Ledigt jobb: Administrativ assistent

Om tjänsten
Vi söker nu en administrativ koordinator till en statlig myndighet i Uppsala. I denna roll kommer du att ha en central funktion i att strukturera, samordna och driva olika aktiviteter inom en verksamhet som befinner sig i en utvecklingsfas. Uppdraget innebär ett tydligt fokus på koordinering av flyttrelaterade insatser, där du ansvarar för att säkerställa planering, framdrift och genomförande. Arbetet sker i nära samverkan med både interna funktioner och externa samarbetspartners, med målet att skapa en smidig och effektiv process.

I denna tjänst kan även nedan arbetsuppgifter förekomma:

• Samordna och stödja chefs- och ledningsgrupp genom dokumentation och koordinering
• Planera och genomföra flyttar
• Säkerställa etablering av nya arbetsplatser för nyanställda
• Ansvara för kontorsrelaterade inköp
• Fungera som kontaktperson gentemot leverantörer
• Ta fram samt uppdatera styrdokument och rutiner
• Planera och arrangera konferenser
• Koordinera möten samt vid behov föra protokoll
• Hantera löpande administration kopplat till ovanstående uppgifter

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som administrativ koordinator är ett konsultuppdrag på heltid med start i augusti och beräknas pågå i cirka sex (6) månader.

Arbetet är i huvudsak förlagt i myndighetens lokaler, med möjlighet till distansarbete upp till en dag i veckan utifrån verksamhetens behov.

Krav för tjänsten:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-06-30.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adeccos växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!